Metadatový popis
Databáze obsahuje tři hlavní typy obsahu: keramické výrobky, vzorky a analýzy.
Keramický výrobek
ID artefaktu - inventární číslo se používá jako primární identifikátor. Mohou se evidovat i některé další alternativní identifikátory, jako jsou akviziční číslo, číslo akce nebo číslo nálezové zprávy.
Kategorie artefaktu – typ předmětu, např. kamnové kachle, dlaždice, akvamanile nebo drobná plastika. Pro každou kategorii artefaktů jsou k dispozici také podrobnější typologie
Lokalita – kde byl keramický výrobek nalezen
Geolokace - souřadnice ve formátu WGS84 místa, kde byl keramický výrobek nalezen
Popis - slovní popis vzhledu artefaktu včetně motivu a tvaru
Měření - komplexní pole strukturované podle sekce 6 standardu CDWA. Obsahuje 11 podpolí – Typ, Hodnota, Jednotka, Rozsah, Měřítko, Upřesnění, Datum měření, Tvar, Formát/Velikost, Poznámka a Citace. Definice každého pole lze nalézt v standardu.
Počet exemplářů – kolik instancí daného objektu existuje, může jít o přesnou nebo minimální hodnotu
Motiv – ikonografická kategorie vybraná z řízeného slovníku
Materiál - plošně nastaveno na keramiku, hodnota je užitečná zejména když jsou data integrována do obecnějších databází
Typ a Barva materiálu - z jakého materiálu byl keramický produkt vyroben a jeho barva, pro obě pole se používá řízený slovník
Povrchová úprava - typ a barva povrchové úpravy, obě podpole jsou opakovatelná a používá se pro ně řízený slovník.
Datace - slovní popis vysvětlující dataci v češtině doplněná strukturovanou hodnotou, která může mít buď podobu relativní datace (např. středověk), nebo absolutního rozsahu let (např. 1200-1250)
Vlastnictví – instituce nebo osoba, která má artefakt ve správě
Traseologie - popis dochovaných známek používání či opotřebení objektu
Literatura - odkazy na další informace o keramickém výrobku nebo na publikace zabývající se jeho výzkumem
Vzorek
ID vzorku – používá se k rozlišení vzorků odebraných ze stejného artefaktu
Popis – textové pole, pro zaznamenání toho, jak a odkud byl vzorek extrahován
Makrovzorek a Výbrus – binární pole, které může být buď prázdné nebo mít hodnoty ano/ne
Analýza
Typ analýzy - jaká metoda byla použita, např. optická mikroskopie
Přístroj – výrobce, model a typ použitého přístroje
Výzkumník – jméno výzkumníka, který analýzu provedl
Datum analýzy – kdy byla analýza provedena
Poznámka k metodice - textové pole pro zaznamenávání informací o metodologii dané analýzy
Další metadata může analýza podle typu analýzy. Nejčastěji se v databázi vyskytuje metoda optické mikroskopie.
Prohlížení databáze
Chcete-li prohlížet obsah databáze, vyberte v hlavním menu odkaz "Prohlížení -> Základní". Jednotlivé záznamy se skládají z kategorie artefaktu a inventárního čísla, které odkazují na úplný záznam artefaktu, jméno držitele a obrázek keramického výrobku. Výsledky lze filtrovat podle kategorie artefaktu. Pomocí volby "Seřadit podle" (a "Směr") lze záznamy řadit podle zvoleného parametru.
Vyberte možnost "Prohlížení -> Mapa" pro zobrazení obsahu databáze na interaktivní mapě. I zde lze výsledky filtrovat podle kategorie artefaktů. Kliknutím na značku na mapě zobrazíte základní metadata týkající se keramického výrobku. Některé keramické výrobky se na mapě nemusí objevit, např. pokud souřadnice nejsou k dispozici nebo nejsou veřejné.
Vyhledávání v databázi
Přes volbu "Vyhledávání" v hlavním navigačním menu jsou k dispozici dva vyhledávací formuláře, které umožňují zadat strukturovaný dotaz s několika parametry, jeden pro vyhledávání keramických výrobků ("Základní") a druhý pro vyhledávání výsledků na nich provedených analýz ("Přírodovědné").
Vyhledávání se řídí následujícími obecnými zásadami:
- všechny řetězce se automaticky rozbalí doprava
- jednotlivá pole jsou propojena operátorem AND (např. zadáním pojmu dlaždice do pole Kategorie artefaktu a hodnoty 1350 do pole Horní odhad datace se budou zobrazovat jen záznamy, které jsou zároveň dlaždicemi a pravděpodobně vznikly před rokem 1350)
- v polích, kde lze z rozbalovacích nabídek vybrat více hodnot, jsou tyto hodnoty zřetězeny operátorem OR (např. výběrem hodnot heraldický a lovecký v poli Motiv vyhledáte záznamy, které obsahují alespoň jednu z těchto dvou hodnot)
- pro zvýšení relevance výsledků vyhledávání lze použít frázi, tj. hledaný výraz lze uzavřít do uvozovek, abyste našli přesný řetězec (např. „Panna Marie“)
- méně často používaná pole je možné rozbalit po kliknutí na šedý srolovací rámeček nad tlačítkem vyhledat.
Jak exportovat data z databáze
Je možné stahovat soubory i metadata celé databáze.